اللجان

الأعضاء

• أحمد بن حربي المطرفي
• هاني بن مقبل القرشي
• مانع بن مثيب القرشي

مهام اللجنة

1. إعداد سياسة واضحة لمكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان المنبثقة منه والإدارة التنفيذية، واقتراح مقدار المكافآت ورفعها إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها واعتمادها من الجمعية العمومية، على أن يُراعى في تلك السياسة اتباع معايير ترتبط بالأداء، والإفصاح عنها والتحقق من تنفيذها.
2. توضيح العلاقة بين المكافآت الممنوحة وسياسة المكافآت المعمول بها، وبيان أي انحراف جوهري عن هذه السياسة.
3. المراجعة الدورية لسياسة المكافآت، وتقييم مدى فعاليتها في تحقيق الأهداف المرجوة منها.
4. مراجعة أسس توزيع المكافآت السنوية المقرة من الجمعية العمومية ومجلس الإدارة إن وجدت.
5. إعداد وصف للقدرات والمؤهلات المطلوبة لعضوية مجلس الإدارة والوظائف القيادية.
6. تحديد الوقت الذي يتعين على العضو تخصيصه لأعمال الجمعية.
7. مراجعة السياسات والأنظمة العامة للموارد البشرية.
8. مراجعة سلم الرواتب والبدلات لموظفي الجمعية.
9. تحديد المؤهلات اللازمة لعضوية كل لجنة من اللجان، وخصوصًا لجنة المراجعة.
10. إعداد المعايير لتقييم أداء مجلس إدارة الجمعية واللجان وأعضائها والمسؤول التنفيذي من قبل الجمعية العمومية.

الأعضاء

• أحمد بن حربي المطرفي
• أحمد علي الشهراني
• مشاري صالح السرواني

مهام اللجنة

بناءً على ما ورد في محضر اجتماع الجمعية العمومية رقم (01/24/09) وتاريخ 17/04/2024م تقرر تشكيل هذه اللجنة.

1. الإشراف المباشر على المؤسسات الاستثمارية التي تمتلكها الجمعية.
2. المتابعة والإشراف على إجراء المنافسة الخاصة بمشاريع الجمعية من الإعداد والطرح والترسية والتعاقد.
3. ترسية تنفيذ جميع مشاريع الجمعية على مؤسسة الطاهي المتميز لتقديم الوجبات حسب القيمة التسويقية للمشروع: مشاريع الإطعام، ومشاريع السقيا، ومشاريع حفظ النعمة.
4. متابعة تنفيذ المشاريع.
5. تنمية موارد الجمعية وتحسين الإيرادات.
6. إعداد ملف تسويقي لمؤسسة الطاهي المتميز لتقديم الوجبات حسب ما تراه اللجنة، مع مراعاة القيمة السوقية للأعمال.
7. الدخول في المناقصات الخارجية عن طريق بوابة اعتماد.
8. دراسة واعتماد العروض الخارجية المقدمة للتعاقد مع مؤسسة الطاهي المتميز لتقديم الوجبات.
9. صياغة عقود تنفيذ المشاريع الخارجية وتوقيعها.
10. عمل دراسة جدوى اقتصادية لأعمال المؤسسة.
11. صياغة عقد الشراكة مع الجهات.
12. التفاوض مع الجهات الراغبة في إبرام الشراكة مع الجمعية.
13. توقيع الشراكة مع الجهات الراغبة فيها.
14. قبول دعم ومساهمة الجهات المتعاقدة مع الجمعية وفق ما تراه.
15. دراسة وتقييم مشاريع الجمعية.
16. اعتماد ميزانية الحملات التسويقية عبر منصات التواصل الاجتماعي.
17. قياس أثر مشاريع الجمعية.
18. دراسة العروض المقدمة لتنفيذ الوجبات وتسويقها.
19. رفع التوصيات للمجلس لاعتماد أفضل العروض.
20. إعداد التقرير الختامي للمشاريع المنفذة.
21. تفعيل شراكة أمانة العاصمة المقدسة مع جمعية إكرام لحفظ الطعام بشأن الحفاظ على البيئة.
22. تحديد احتياج مشروع الحاويات بالتعاون مع أمانة العاصمة المقدسة.
23. تحديد مواقع وضع الحاويات.

الأعضاء

• أحمد بن حربي المطرفي
• هاني بن مقبل القرشي
• مشاري صالح السرواني

مهام اللجنة

1. الإشراف المباشر على المؤسسات الاستثمارية التي تمتلكها الجمعية.
2. المتابعة والإشراف على إجراء المنافسة الخاصة بمشاريع الجمعية من الإعداد والطرح والترسية والتعاقد.
3. ترسية تنفيذ جميع مشاريع الجمعية على مؤسسة الطاهي المتميز لتقديم الوجبات حسب القيمة التسويقية للمشروع: مشاريع الإطعام، ومشاريع السقيا، ومشاريع حفظ النعمة.
4. متابعة تنفيذ المشاريع.
5. تنمية موارد الجمعية وتحسين الإيرادات.
6. إعداد ملف تسويقي لمؤسسة الطاهي المتميز لتقديم الوجبات حسب ما تراه اللجنة، مع مراعاة القيمة السوقية للأعمال.
7. الدخول في المناقصات الخارجية عن طريق بوابة اعتماد.
8. دراسة واعتماد العروض الخارجية المقدمة للتعاقد مع مؤسسة الطاهي المتميز لتقديم الوجبات.
9. صياغة عقود تنفيذ المشاريع الخارجية وتوقيعها.
10. عمل دراسة جدوى اقتصادية لأعمال المؤسسة.
11. صياغة عقد الشراكة مع الجهات.
12. التفاوض مع الجهات الراغبة في إبرام الشراكة مع الجمعية.
13. توقيع الشراكة مع الجهات الراغبة فيها.
14. قبول دعم ومساهمة الجهات المتعاقدة مع الجمعية وفق ما تراه.
15. دراسة وتقييم مشاريع الجمعية.
16. اعتماد ميزانية الحملات التسويقية عبر منصات التواصل الاجتماعي.
17. قياس أثر مشاريع الجمعية.
18. دراسة العروض المقدمة لتنفيذ الوجبات وتسويقها.
19. رفع التوصيات للمجلس لاعتماد أفضل العروض.
20. إعداد التقرير الختامي للمشاريع المنفذة.
21. تفعيل شراكة أمانة العاصمة المقدسة مع جمعية إكرام لحفظ الطعام بشأن الحفاظ على البيئة.
22. تحديد احتياج مشروع الحاويات بالتعاون مع أمانة العاصمة المقدسة.
23. تحديد مواقع وضع الحاويات.

الأعضاء

• أحمد بن حربي المطرفي
• فهد سعد العتيبي

مهام اللجنة

1. التدقيق والمراجعة الداخلية، ومراجعة أوامر وقرارات الصرف الداخلية، ومراجعة تطابق قرارات الإدارة التنفيذية مع السياسات واللوائح الداخلية المعتمدة.

الأعضاء

• أحمد بن حربي المطرفي
• فهد بن سعد العتيبي
• أحمد بن علي الشهراني

مهام اللجنة

1. اعتماد صرف المبالغ للمستفيدين حسب آلية الصرف المعتمدة بالجمعية.

الأعضاء

• أحمد بن حربي المطرفي
• هاني بن مقبل القرشي
• صالح بن سالم الشلوي

مهام اللجنة

بناءً على ما ورد في محضر اجتماع الجمعية العمومية رقم (01/24/09) وتاريخ 17/04/2024م تقرر تشكيل هذه اللجنة.

1. إعداد سياسة واضحة لمكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان المنبثقة منه والإدارة التنفيذية، واقتراح مقدار المكافآت ورفعها إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها واعتمادها من الجمعية العمومية، على أن يُراعى في تلك السياسة اتباع معايير ترتبط بالأداء، والإفصاح عنها والتحقق من تنفيذها.
2. توضيح العلاقة بين المكافآت الممنوحة وسياسة المكافآت المعمول بها، وبيان أي انحراف جوهري عن هذه السياسة.
3. المراجعة الدورية لسياسة المكافآت، وتقييم مدى فعاليتها في تحقيق الأهداف المرجوة منها.
4. مراجعة أسس توزيع المكافآت السنوية المقرة من الجمعية العمومية ومجلس الإدارة إن وجدت.
5. إعداد وصف للقدرات والمؤهلات المطلوبة لعضوية مجلس الإدارة والوظائف القيادية.
6. تحديد الوقت الذي يتعين على العضو تخصيصه لأعمال الجمعية.
7. مراجعة السياسات والأنظمة العامة للموارد البشرية.
8. مراجعة سلم الرواتب والبدلات لموظفي الجمعية.
9. تحديد المؤهلات اللازمة لعضوية كل لجنة من اللجان، وخصوصًا لجنة المراجعة.
10. إعداد المعايير لتقييم أداء مجلس إدارة الجمعية واللجان وأعضائها والمسؤول التنفيذي من قبل الجمعية العمومية.

الأعضاء

• أحمد بن حربي المطرفي
• فهد سعد العتيبي
• خالد مقبول المالكي

مهام اللجنة

بناءً على ما ورد في محضر اجتماع الجمعية العمومية رقم (02/22/07) وتاريخ 28/12/2022م تقرر تشكيل هذه اللجنة.

1. المقابلات الشخصية والتوظيف.
2. تقييم أداء الموظفين.
3. اختيار (3) موظفين متميزين شهريًا.
4. تحسين وتطوير العاملين في الجمعية في المجال الإداري.